Recepción con IA
Responde consultas de horarios y servicios, recoge solicitudes de cita y organiza los mensajes de WhatsApp, envía recordatorios y consentimientos. Tu equipo toma el relevo cuando hace falta.
Software veterinario · Diseñado desde la clínica
Tu clínica,
Tu clínica,
mejor conectada.
Una recepción con IA para WhatsApp. Y un panel para organizar citas, cirugías y facturas, con tu equipo siempre al mando.
15 minutos para verlo con las necesidades de tu clínica.
Creado por veterinarios. Usado en nuestras clínicas.Para las tareas que conocemos de primera mano.
Así es el panel por dentroDatos de ejemplo
TodasCentroNorte
WhatsAppBandeja · recordatorios · asistente
M
Marta · Toby¿Tenéis cita para vacunar…
CitaL
Luis · NalaHa vomitado dos veces…
VeterinarioA
Ana · Coco¿Cuánto cuesta castrar…
RespondidoJ
Jorge · LolaFirmado. ¡Gracias!
ConsentimientoP
Paula · KiraPedir cita
RecordatorioR
Raúl · Simba¿Ya están los resultados?
VeterinarioMarta · TobyLabrador · 3 meses
Hola, ¿tenéis cita para vacunar a un cachorro? Es un labrador de 3 meses
AsistenteBuenas noches. Sí, la primera vacuna y la revisión se hacen en la misma visita. ¿Qué día le viene bien?
El jueves por la tarde
Solicitud de citaToby · vacuna · jueves tarde
HoyJueves · lo que hay que hacer ahora
Citas14
Cirugías2
Hospitalizados1
WhatsApp sin contestar0
09:00RockyEsterilizaciónConsentimiento firmado
10:30KiraVacuna rabiaRecordatorio enviado
12:00SimbaAnalíticaResultado pendiente
17:30TobyPrimera vacunaPedida por WhatsApp
Facturas4.º trimestre · leídas del correo
Facturas leídas148
Por revisar3
IVA soportado4.210 €
Gasto en producto21 %
28/10Distribuidor AMedicamentos1.245,60 €
27/10Laboratorio BAnalíticas612,00 €
25/10Suministros CLuzRevisar CIF
24/10Material DFungible318,45 €
Cita pedidaToby · jueves por la tarde
Los canales y herramientas
de tu día a día.
WhatsAppWakyma AgendaGmail y Outlook Facturas
Una clínica. Un panel.
Menos tareas pendientes.
Más tiempo para cuidar.
Desde el primer mensaje hasta la revisión de gastos. Cada área tiene su sitio y tu equipo mantiene el control.
El día de la clínica, en orden
Agenda, cirugías, hospitalización y recordatorios. Prepara consentimientos e instrucciones siguiendo los protocolos que define tu clínica.
Los números, más claros
Reúne facturas de proveedores, revisa los datos extraídos y prepara la información para tu gestoría. Consulta gastos y previsiones de caja en el mismo panel.
Automatización con criterio
La conversación avanza.
Tu equipo decide.
El asistente utiliza la información de tu clínica y mantiene las solicitudes organizadas. Las decisiones clínicas y las situaciones que necesitan atención pasan al equipo.
- Información de horarios, servicios y precios configurada por la clínica.
- Solicitudes de cita con los datos necesarios para confirmarlas.
- Recordatorios y documentos vinculados al trabajo del día.
- Una bandeja compartida para dar continuidad a cada conversación.
De un mensaje a una citaEjemplo de uso
01
Un cliente escribe fuera de horario
Quiere pedir cita y deja su consulta en WhatsApp.
02
VetPanel recoge la solicitud
Identifica el motivo, el paciente y la disponibilidad que propone el cliente.
Información lista para el equipo03
La clínica confirma el hueco
El equipo valida la cita y el cliente recibe la confirmación.
En la demo revisamos cómo encaja este flujo con tu agenda y tus integraciones.
Empezar, paso a paso
Lo adaptamos a tu forma
de trabajar.
La puesta en marcha empieza con tu clínica: sus servicios, su equipo y las herramientas que ya utiliza.
Una demo con contexto
Nos cuentas cómo atiendes los mensajes y qué tareas quieres organizar. Te mostramos los flujos que pueden ayudarte.
Configuración acompañada
Revisamos canales, agenda, información de la clínica y permisos del equipo. Confirmamos qué integraciones necesitas.
14 días para valorarlo
Solicita una prueba y comprueba cómo encaja en tu día a día. Antes de activarla, dejamos claros su alcance y sus condiciones.
Nació dentro de una clínica veterinaria.
Desarrollamos VetPanel a partir de las tareas que gestionamos cada día en nuestras propias clínicas.
Planes por clínica
Empieza donde más lo necesitas.
Recepción automatizada o gestión completa. Suscripción mensual, sin permanencia.
Recepción
Para organizar mensajes y solicitudes.
99 € / clínica al mes
IVA no incluido
- Asistente de recepción con IA
- Bandeja de WhatsApp con etiquetas
- Solicitudes de cita y paso al equipo
- Recordatorios de citas y cuidados programados
- Consentimientos e instrucciones de la clínica
Prueba acompañada de 14 días.
Completo
Todas las áreasRecepción, organización y gestión económica.
149 € / clínica al mes
IVA no incluido
- Todo lo incluido en Recepción
- Lectura y revisión de facturas de proveedores
- Información económica y previsión de caja
- Hospitalización, cirugías, stock e igualas
- Horarios y vacaciones del equipo
Prueba acompañada de 14 días.
La mensajería de Meta se factura según consumo y no está incluida en la cuota. La puesta en marcha acompañada es opcional. Antes de activar el servicio, concretamos el uso incluido, las integraciones y cualquier coste adicional.
Antes de empezar
Las dudas importantes,
por delante.
Cada clínica trabaja de una forma. Revisamos contigo cómo encaja VetPanel y qué configuración necesitas.
Cuéntanos tu caso¿Reserva citas o recoge solicitudes?
El flujo que mostramos recoge la solicitud y deja la confirmación al equipo. Antes de activar VetPanel, revisamos la integración con tu agenda y acordamos qué pasos se pueden automatizar. No se confirma un hueco que no esté validado.
¿Puedo usar mi número de WhatsApp?
Revisamos tu número y tu configuración de WhatsApp Business durante la puesta en marcha. Te explicamos cómo se conecta y cómo convivirá con el trabajo habitual de recepción antes de hacer cambios.
¿Cómo se gestionan las consultas clínicas?
El asistente está orientado a recepción y organización. Las consultas que requieren criterio veterinario se derivan al equipo según los protocolos configurados. La atención de urgencias y las decisiones médicas corresponden a los profesionales de la clínica.
¿Funciona con mi programa de gestión?
La propuesta contempla la conexión con Wakyma para la agenda. Si utilizas otro programa, indícalo al solicitar la demo: revisaremos la compatibilidad y el alcance de la integración antes de contratar.
¿Las facturas y el IVA quedan resueltos automáticamente?
VetPanel ayuda a leer y organizar facturas de proveedores y a preparar información económica. Los datos extraídos y las estimaciones requieren revisión. No sustituye el criterio de tu gestoría ni presenta declaraciones tributarias dentro de la demostración que ves aquí.
¿Qué pasa con los datos de mi clínica?
Antes de la activación se concretan los accesos, los proveedores que intervienen en el tratamiento y el contrato de encargo correspondiente. También se acuerda cómo exportar tus datos al finalizar el servicio.
¿Cómo funcionan la prueba y la baja?
La prueba se solicita y se prepara contigo. Antes de iniciarla, te indicamos qué incluye y qué ocurre al terminar los 14 días. La suscripción mensual no tiene permanencia; las condiciones de baja y exportación se recogen en el contrato.
Vamos a verlo en tu clínica
Tu próxima recepción
empieza con una demo.
Cuéntanos qué te quita tiempo. Te enseñamos cómo se organizan las conversaciones, las tareas clínicas y las facturas en VetPanel.
Una demostración de unos 15 minutos.Revisamos tus canales y tu programa de gestión.Alcance y costes claros antes de activar el servicio.